I dipendenti e i terzi, attraverso il sistema di segnalazione, possono segnalare eventuali problematiche relative al mancato rispetto delle procedure aziendali adottate da Samer & Co. Shipping S.p.A., nonché le eventuali violazioni di norme nazionali e dell’Unione Europea. La modalità preferibile per l’invio di una segnalazione è la forma non anonima, in quanto rende più semplice l’accertamento dei fatti e l’eventuale raccolta di informazioni aggiuntive. Il sistema adottato risponde ai requisiti richiesti dal Decreto Legislativo 24/2023 in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937, riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”. COSA COMUNICARE
Alcuni esempi, non esaustivi, di possibili segnalazioni comprendono: - situazioni di conflitto di interesse ritenute non conosciute dall’azienda; - atti di corruzione di terzi verso dipendenti o da parte di questi ultimi verso terzi; - frodi; - utilizzo improprio dei beni aziendali; - intenzionale comunicazione di informazioni false a Pubbliche Amministrazioni; - possibili violazioni di norme nazionali e dell’Unione Europea;
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Non verranno prese in considerazione segnalazioni vaghe, poco circostanziate, oppure che in maniera evidente risultino effettuate in mala fede o abbiano contenuto calunnioso o diffamatorio. COME COMUNICARE
La Società prevede l’utilizzo di due canali alternativi di segnalazione:
1. Piattaforma online
L’invio attraverso la piattaforma avviene senza registrazione, in forma scritta o tramite messaggistica vocale. Il canale risulta idoneo ad assicurare la riservatezza delle fonti e delle informazioni di cui si venga in possesso, fatti salvi gli obblighi di legge. Utilizza il pulsante “Segnalazioni” per accedere alla piattaforma. > SEGNALAZIONI
TUTELE Viene assicurata la riservatezza delle fonti e delle informazioni di cui si venga in possesso, fatti salvi gli obblighi di legge. Inoltre, Samer & Co. Shipping S.p.A. non effettuerà azioni ritorsive (sanzioni disciplinari, demansionamento, sospensione, licenziamento) o discriminerà in alcun modo in ambito lavorativo il personale della società che abbia svolto in buona fede azioni mirate a riferire eventi o situazioni relative al rispetto delle procedure aziendali o comunque delle normative di legge. Tale tutela viene estesa anche ai facilitatori (coloro che prestano assistenza al whistleblower); alle persone del medesimo contesto lavorativo del whistleblower e a questi legate da uno stabile legame affettivo o di parentela; ai colleghi di lavoro che hanno con il whistleblower un rapporto abituale e corrente; agli enti di proprietà del whistleblower o in cui egli lavora, nonché agli enti che operano nel suo medesimo contesto lavorativo e a tutti i soggetti identificati all’art. 3 del D. Lgs. 24/2023.
